Abteilungsverwaltung¶

Hier legst du die Bereiche deines Betriebs an (z. B. Küche, Service, Rezeption) und definierst Schichtvorlagen – die Grundlage für die Planung im Schichtplan.

Übersicht¶

Abteilungen anlegen (nur Admins)
Bearbeiten (Name)
Aktivieren/Deaktivieren
Schichtvorlagen pro Abteilung pflegen

Wer Verwaltungsrechte hat, bearbeitet nur diese Abteilungen und legt keine neuen Abteilungen an.

Neue Abteilung (nur Admin)¶

Abteilung hinzufügen
Name eintragen (z. B. Küche, Service)
Erstellen

Wähle klare Namen – im Schichtplan wechselst du über das Abteilungs-Dropdown zwischen den Bereichen.

Bearbeiten¶

Abteilung wählen → ⋮ → Bearbeiten → speichern.

Verwaltungsrechte: nur diese Abteilungen, kein Löschen.

Löschen (nur Admin)¶

⋮ → Löschen – nur wenn keine Teammitglieder mehr zugewiesen sind (vorher in der Teamverwaltung umziehen).

Die letzte aktive Abteilung kann nicht gelöscht werden.

Achtung: Abteilung, zugehörige Schichten und Schichtvorlagen werden entfernt – nicht rückgängig.

Deaktivieren (Alternative)¶

Im Dialog Deaktivieren – die Abteilung bleibt in der Liste, erscheint aber nicht mehr im Abteilungs-Dropdown im Schichtplan. Reaktivieren jederzeit möglich.

Schichtvorlagen¶

Abteilung bearbeiten → Bereich Schichtvorlagen → Schichtvorlage hinzufügen:

Wochentag
Start- und Endzeit
benötigte Personen
optional Notizen

Die Schichtvorlagen erscheinen danach im Schichtplan als Zeitblöcke. Für einzelne Tage kannst du dort Ausnahmen setzen (z. B. bei Events).

Bearbeiten/Löschen über die Liste. Gelöschte Schichtvorlagen verschwinden im Kalender – bestehende Schichten bleiben.

Tipps¶

Starte mit wenigen klaren Abteilungen
Jede Person gehört genau einer Abteilung an
Trage pro Schichtvorlage ein, wie viele Personen du brauchst

FAQ¶

Wie viele Abteilungen?¶

Kein festes Limit – aber wenige klare Bereiche sind leichter zu planen.

Gelöscht – wiederherstellen?¶

Nein – lieber deaktivieren, wenn du eine Abteilung nur ausblenden willst.

Noch Personen zugewiesen?¶

Dann geht Löschen nicht – erst umverteilen.