Abteilungsverwaltung¶

Hier legst du die Bereiche deines Betriebs an (z. B. Küche, Service, Rezeption) und definierst Schichtmuster - die Grundlage für die Planung im Schichtplan.

Übersicht¶

Abteilungen anlegen (nur Admins)
Bearbeiten (Name)
Aktivieren/Deaktivieren
Schichtmuster pro Abteilung pflegen

Manager bearbeiten nur ihre Abteilung und legen keine neuen Abteilungen an.

Neue Abteilung (nur Admin)¶

Abteilung hinzufügen
Name eintragen (z. B. Küche, Service)
Erstellen

Wähle klare Namen - im Schichtplan wechselst du über das Abteilungs-Dropdown zwischen den Bereichen.

Bearbeiten¶

Abteilung wählen → ⋮ → Bearbeiten → speichern.

Manager: nur die eigene Abteilung, kein Löschen.

Löschen (nur Admin)¶

⋮ → Löschen - nur wenn keine Mitarbeiter mehr zugewiesen sind (vorher in der Mitarbeiterverwaltung umziehen).

Die letzte aktive Abteilung kann nicht gelöscht werden.

Achtung: Abteilung, zugehörige Schichten und Muster werden entfernt - nicht rückgängig.

Deaktivieren (Alternative)¶

Im Dialog Deaktivieren - die Abteilung bleibt in der Liste, erscheint aber nicht mehr im Abteilungs-Dropdown im Schichtplan. Reaktivieren jederzeit möglich.

Schichtmuster¶

Abteilung bearbeiten → Bereich Schichtmuster → Muster hinzufügen:

Wochentag
Start- und Endzeit
benötigte Personen
optional Notizen

Die Muster erscheinen danach im Schichtplan als Zeitblöcke. Für einzelne Tage kannst du dort Ausnahmen setzen (z. B. bei Events).

Bearbeiten/Löschen über die Liste. Gelöschte Muster verschwinden im Kalender - bestehende Schichten bleiben.

Tipps¶

Starte mit wenigen klaren Abteilungen
Jeder Mitarbeiter gehört genau einer Abteilung an
Trage pro Muster ein, wie viele Personen du brauchst

FAQ¶

Wie viele Abteilungen?¶

Kein festes Limit - aber wenige klare Bereiche sind leichter zu planen.

Gelöscht - wiederherstellen?¶

Nein - lieber deaktivieren, wenn du eine Abteilung nur ausblenden willst.

Mitarbeiter noch zugewiesen?¶

Dann geht Löschen nicht - erst umverteilen.