Teamverwaltung¶

Unter Team legst du dein Team an, vergibst Rollen und weist Abteilungen zu.

Übersicht¶

Hier kannst du:

Teammitglied hinzufügen
Daten bearbeiten
Rollen vergeben (Admin, Teammitglied)
Abteilungen zuweisen (nur Admins, eigener Dialog)
Deaktivieren oder löschen

Nur Admins und Teammitglieder mit Verwaltungsrechten sehen diese Seite.

Teamliste¶

Spalten u. a.: Name, E-Mail, Rolle, Abteilungen, Status (aktiv/inaktiv), Zugang (Eingeladen / Kein Zugang). Bis zu drei Abteilungs-Badges, danach +N.

Filter: Admins sehen alle Abteilungen, andere sehen Personen der Abteilung, die sie planen.

Neues Teammitglied anlegen¶

Teammitglied hinzufügen (oben rechts)
In der Tabelle eine oder mehrere Personen eintragen: Name, E-Mail optional, Rolle (nur Admins), eine Abteilung
Erstellen — der ganze Stapel wird gemeinsam gespeichert; bei einem Fehler wird niemand angelegt

Die Personen sind sofort planbar im Schichtplan. Es geht keine E-Mail raus, auch wenn du eine Adresse eingetragen hast.

Wer sich anmelden können soll: zuerst eine E-Mail über Bearbeiten speichern, dann ⋮ → Einladen. Erst dann bekommt die Person die E-Mail mit dem Link zum Einrichten des Passworts.

Ohne E-Mail bleibt Einladen deaktiviert. Passwort zurücksetzen gibt es nur für bereits Eingeladene.

Rollen¶

Admin: voller Zugriff, alle Abteilungen, Abrechnung.

Teammitglied: eigene Schichten im Schichtplan sehen, Abwesenheiten beantragen, ein-/auschecken. Planen für andere braucht Verwaltungsrechte in der jeweiligen Abteilung (vergibt ein Admin).

Bearbeiten¶

Teammitglied anklicken → ⋮ → Bearbeiten → speichern.

Wer Verwaltungsrechte hat, kann nur Teammitglieder in den Abteilungen bearbeiten, die er oder sie verwalten darf.

Passwort zurücksetzen¶

⋮ → Passwort zurücksetzen – das Teammitglied bekommt eine E-Mail mit Link.

Deaktivieren¶

Im Bearbeitungsdialog Deaktivieren – Status „Inaktiv“, keine neuen Schichtzuweisungen. Aktivieren jederzeit möglich.

Löschen¶

⋮ → Löschen → bestätigen. Nur Admins.

Alte Schichten können „GELÖSCHT“ anzeigen.

Abteilungen zuweisen¶

Nur Admins. In der Abteilungsspalte auf die Badges klicken oder im Aktionsmenü Abteilungen. Mitgliedschaft und Darf planen sind getrennt. Eine leere Zuordnung ist erlaubt.

Profil speichern ändert die Abteilungen nicht.

Bei gleichzeitiger Bearbeitung durch zwei Admins erscheint ein Konflikt: Entwurf behalten, Serverstand ansehen, dann Serverstand übernehmen oder den eigenen Entwurf bewusst erneut speichern.

FAQ¶

Mehrere Abteilungen pro Teammitglied?¶

Ja. Ein Konto kann mehreren Abteilungen angehören. Sichtbar ist jede Mitgliedschaft; planen darf man nur, wo Darf planen gesetzt ist.

Wie viele Admins?¶

Kein festes Limit – für den Start reicht meist ein Admin pro Betrieb.