Berichte¶

Unter Berichte siehst du, ob Planung, Anwesenheit und Abwesenheiten zusammenpassen – praktisch nach der ersten geplanten Woche und im laufenden Betrieb.

Zugriff: Admins und Teammitglieder mit Verwaltungsrechten.

Öffnen¶

1. In der Seitenleiste auf Berichte klicken.
2. Das Dashboard lädt mit den aktuellen Filtern.

Filter verwenden¶

Oben im Dashboard stehen drei Filter:

• Monat
• Woche
• Abteilung

So gehst du vor: Zuerst die Abteilung wählen, wenn du nur ein Team ansehen willst. Danach über Monat oder Woche den Zeitraum eingrenzen. Die Kacheln aktualisieren sich gemeinsam.

Admins wechseln zwischen allen Abteilungen und können Alle Abteilungen wählen. Teammitglieder mit Verwaltungsrechten sehen nur Abteilungen, die sie planen dürfen; bei mehreren erscheint Alle meine Abteilungen. Eine nur sichtbare Mitgliedschaft ohne Verwaltungsrecht gehört nicht in diesen Filter.

Was das Dashboard zeigt¶

• Gesamtstunden pro Teammitglied – geplante Stunden je Person.
• Planungsdeckung nach Abteilung – erwartete gegen geplante Stunden je Abteilung.
• Schichten pro Person – Detailtabelle mit Schichtbeginn, Schichtende und Dauer.
• Ist- vs. Soll-Arbeitsstunden – geplante gegen tatsächlich geleistete Stunden.
• Pünktlichkeit und verspätete Check-ins – bei wem Check-ins zu spät kommen.
• Check-in-/Check-out-Compliance – wie viele Anwesenheitsdaten vollständig sind.
• Abwesenheitsanträge – Urlaub – Urlaubsanträge mit Zeitraum, Status und Entscheidungszeitpunkt.
• Abwesenheitsanträge – krank / unbezahlt / sonstige – alle anderen Abwesenheitsarten in einer eigenen Tabelle.

Berichte lesen¶

Planungsdeckung zeigt dir Unter- oder Überplanung pro Abteilung. Ist- vs. Soll deckt Abweichungen bei einzelnen Personen auf. Compliance und Pünktlichkeit sagen dir, wie sauber die Zeiterfassung läuft. Über die Abwesenheitsanträge siehst du, welche Anträge die Planung beeinflusst haben.

Tipps¶

• Vergleiche dieselbe Abteilung über mehrere Wochen oder Monate.
• Prüfe bei Auffälligkeiten zuerst die Filter (Monat/Woche/Abteilung).
• Tabellen lassen sich über die Spaltenüberschriften sortieren.

FAQ¶

Wie aktuell sind die Daten?¶

Änderungen an Schichten, Anwesenheiten oder Abwesenheiten erscheinen kurz darauf im Dashboard.

Warum sehe ich weniger Daten als andere?¶

Wer Verwaltungsrechte hat, sieht die eigenen verwaltbaren Abteilungen; Admins alle. Eine Mitgliedschaft ohne Verwaltungsrecht erscheint hier nicht.

Zählen abgesagte Schichten mit?¶

Nein. Abgesagte Schichten fließen nicht wie aktive Schichten in die Berichte ein.