Berichte¶

Unter Berichte siehst du, ob Planung, Anwesenheit und Abwesenheiten zusammenpassen - praktisch nach der ersten geplanten Woche und im laufenden Betrieb.

Zugriff: Nur Administratoren und Manager.

Öffnen¶

1. In der Seitenleiste auf Berichte klicken.
2. Das Dashboard wird mit den aktuellen Filtern geladen.

Filter verwenden¶

Oben im Dashboard stehen zentrale Filter:

• Monat
• Woche
• Abteilung

So nutzt du sie sinnvoll:

• Starte mit Abteilung, wenn du nur ein Team betrachten willst.
• Wechsle dann Monat oder Woche, um den Zeitraum einzugrenzen.
• Die meisten Kacheln aktualisieren sich direkt gemeinsam.

Hinweis: - Admins können in der Regel zwischen Abteilungen wechseln. - Manager sehen typischerweise nur ihre eigene Abteilung.

Was wird dargestellt?¶

Das Dashboard zeigt aktuell folgende Bereiche:

• Gesamtstunden pro Mitarbeiter
  Übersicht der geplanten Stunden je Person.

• Planungsdeckung nach Abteilung
  Vergleich von erwarteten und geplanten Stunden je Abteilung.

• Schichten pro Person
  Detailtabelle mit Schichtbeginn, Schichtende und Dauer.

• Ist- vs. Soll-Arbeitsstunden
  Vergleich geplanter mit tatsächlich geleisteten Stunden.

• Pünktlichkeit und verspätete Check-ins
  Zeigt, bei welchen Mitarbeitenden Check-ins verspätet sind.

• Check-in-/Check-out-Compliance
  Verteilung vollständiger und unvollständiger Anwesenheitsdaten.

• Abwesenheitsanträge - Urlaub
  Nur Urlaubsanträge mit Zeitraum, Status und Entscheidungszeitpunkt.

• Abwesenheitsanträge - krank / unbezahlt / sonstige
  Alle anderen Abwesenheitsarten in separater Tabelle.

Berichte lesen¶

• Nutze Planungsdeckung, um Unter- oder Überplanung pro Abteilung zu erkennen.
• Nutze Ist- vs. Soll, um Abweichungen pro Person zu sehen.
• Nutze Compliance und Pünktlichkeit, um Qualität der Zeiterfassung zu prüfen.
• Nutze die Abwesenheitsanträge, um Anträge und Auswirkungen auf die Planung nachzuvollziehen.

Praktische Tipps¶

• Vergleiche dieselbe Abteilung über mehrere Wochen/Monate.
• Prüfe bei Auffälligkeiten immer zuerst die Filter (Monat/Woche/Abteilung).
• Bei Tabellen kannst du meist über Spaltenüberschriften sortieren.

FAQ¶

Wie aktuell sind die Daten?¶

Änderungen in Schichten, Anwesenheiten oder Abwesenheiten sind zeitnah sichtbar.

Warum sehe ich weniger Daten als andere?¶

Das hängt von deiner Rolle und ggf. deiner Abteilungszuordnung ab.

Zählen abgesagte Schichten mit?¶

Abgesagte Schichten werden in den Berichten nicht wie aktive Schichten berücksichtigt.