Schichtplan¶

Im Menü Schichtplan planst du, wer wann arbeitet: Teammitglieder zuweisen, Schichtvorlagen nutzen und bei Bedarf Ausnahmen für einzelne Tage setzen.

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Übersicht¶

Im Schichtplan findest du:

Kalender in der Wochenansicht (Montag bis Sonntag)
Drag-and-Drop zum Zuweisen von Personen
Schichtvorlagen als wiederkehrende Zeitblöcke
Ausnahmen für einzelne Tage (z. B. Events)
Abteilungs-Dropdown – immer eine Abteilung auf einmal

Kalender bedienen¶

Woche wechseln: Pfeile links/rechts neben dem Datum, Heute springt zur aktuellen Woche.

Abteilung wählen: Dropdown oben. Immer genau eine Abteilung. Admins sehen alle Abteilungen, alle anderen ihre Mitgliedschaften. Eine Abteilung, der du angehörst, aber nicht verwaltest, bleibt lesbar — ohne Stift, Drag-and-Drop oder Kopieren.

Schichtvorlagen¶

Was sind Schichtvorlagen?¶

Wiederkehrende Zeitblöcke mit:

Wochentag
Uhrzeit (Start/Ende)
Anzahl benötigter Personen

Du legst Schichtvorlagen in der Abteilungsverwaltung an. Sie erscheinen im Schichtplan als hervorgehobene Zeitblöcke mit Uhrzeit und Besetzung (z. B. 2/3).

Ausnahmen für einzelne Tage¶

Brauchst du an einem Tag mehr Teammitglieder oder andere Zeiten (z. B. bei einer größeren Veranstaltung)?

Stift-Symbol oben rechts am Schichtvorlagen-Zeitblock klicken (nur sichtbar, wenn du diese Abteilung verwalten darfst)
Im Dialog Ausnahme anlegen oder bearbeiten
Zeit oder benötigte Personen anpassen
Speichern

Die Schichtvorlage bleibt unverändert – nur dieser eine Tag weicht ab.

Hinweis: Liegt eine zugewiesene Schicht über dem Stift-Symbol, öffnet sich der Dialog nicht. Blende die Schichten kurz mit dem Auge-Symbol aus, dann klicke den Stift.

Überlappende Schichtvorlagen am selben Tag¶

Wenn sich zwei Schichtvorlagen zeitlich überschneiden (z. B. 10:00-18:00 und 12:00-19:00), zeigt der Kalender sie nebeneinander in getrennten Spalten. Beim Zuweisen per Drag-and-Drop zählt die Spalte, in die du loslässt – nicht nur die Uhrzeit.

Teammitglieder zuweisen¶

Teamliste links öffnen
Person anklicken und in den Kalender ziehen
Auf Schichtvorlage oder leere Fläche loslassen

Auf Schichtvorlage: Schicht mit der Dauer der Schichtvorlage und zugewiesener Person.

Auf leere Fläche: Neue Schicht mit der gezogenen Dauer.

Schicht verschieben oder Dauer ändern¶

Schicht ziehen, um die Zeit zu ändern
Unteren Rand ziehen für länger/kürzer

Nur wer Verwaltungsrechte für die angezeigte Abteilung hat, kann Schichten bearbeiten. Teammitglieder ohne diese Rechte können ihre Schichten nur sehen.

Schicht löschen¶

Schicht doppelklicken
X klicken
Bestätigen

Letzte Woche kopieren¶

Kopieren-Symbol oben im Kalender
Optionen wählen (Schichten / Ausnahmen)
Kopieren

Schichten der Vorwoche werden in die aktuelle Woche übernommen (gleicher Wochentag). Duplikate werden übersprungen. Bei genehmigten Abwesenheiten werden betroffene Zuweisungen ausgelassen.

Schichten ausblenden (Auge-Symbol)¶

Mit dem Auge-Symbol oben blendest du zugewiesene Schichten aus und siehst nur die Schichtvorlagen. Praktisch, um Lücken schneller zu erkennen. Mit demselben Symbol schaltest du die Schichten wieder ein.

Was du im Kalender siehst¶

Schichten mit dem Namen der Person
Check-in/out: → 08:15 / ← 17:30 – siehe Ein- und Auschecken
Besetzung an der Schichtvorlage: z. B. 2/3 (besetzt/benötigt)

Konflikte¶

Shiftio blockiert:

Doppelbuchungen – dieselbe Person zur gleichen Zeit zweimal eingeplant
Planung bei genehmigter Abwesenheit – keine Schicht auf freie Tage

Du bekommst eine Meldung, wenn etwas nicht passt.

Tipps¶

Schichtvorlagen zuerst in der Abteilungsverwaltung anlegen
Offene Abwesenheiten vor der Planung prüfen
Auge-Symbol nutzen, um Schichtvorlagen ohne Schichten zu sehen
Letzte Woche kopieren, wenn sich Wochen ähnlich sind
Ausnahmen für Events oder Feiertage nicht vergessen

FAQ¶

Mehrere Personen in denselben Block?¶

Ja – nacheinander reinziehen. Es entstehen separate Schichten.

Wochen im Voraus planen?¶

Ja – einfach durch die Wochen blättern.

Ausnahmen vs. Schichtvorlage?¶

Ausnahmen gelten nur für einen bestimmten Tag. Die wiederkehrende Schichtvorlage bleibt bestehen.