Abwesenheiten & Urlaub¶

Hier beantragt dein Team freie Tage. Wer Verwaltungsrechte hat, und Admins entscheiden darüber. Genehmigte Abwesenheiten siehst du im Schichtplan – und beim Einplanen werden Konflikte verhindert.

Übersicht¶

Unter Abwesenheiten kannst du:

Anträge stellen – Urlaub, Krankenstand, unbezahlt, sonstiges
Status verfolgen – Offen, Genehmigt, Abgelehnt, Storniert
Entscheiden – genehmigen oder ablehnen (Verwaltungsrechte/Admins)
Planung absichern – genehmigte Tage blockieren neue Schichten
Badge in der Sidebar – Anzahl offener Anträge (Verwaltungsrechte/Admins)

Wer kann was?¶

Teammitglied

eigene Anträge sehen und erstellen
eigene offene oder genehmigte Anträge stornieren

Teammitglied mit Verwaltungsrechten

Anträge in den verwaltbaren Abteilungen sehen und entscheiden
genehmigte Anträge widerrufen (Storniert)

Admin

wie oben, aber organisationsweit

Antrag erstellen¶

Abwesenheiten im Menü öffnen
Neue Anfrage klicken
Zeitraum wählen (Von/Bis)
Typ wählen: Urlaub, Krankenstand, Unbezahlt oder Sonstiges
Optional: Grund eintragen
Speichern

Der Antrag erscheint im Tab Offen.

Tabs und Status¶

Offen – wartet auf Entscheidung
Entschieden – genehmigt oder abgelehnt
Alle – komplette Liste

Status im Überblick:

Offen
Genehmigt
Abgelehnt
Storniert

Genehmigen oder ablehnen (Verwaltungsrechte/Admin)¶

Tab Offen öffnen
Genehmigen oder Ablehnen
Optional: Entscheidungsnotiz
Bestätigen

Der Badge in der Sidebar aktualisiert sich danach.

Antrag stornieren¶

Teammitglieder können eigene offene oder genehmigte Anträge stornieren:

Antrag öffnen
Anfrage stornieren klicken
Bestätigen

Im Schichtplan¶

Genehmigte Abwesenheiten:

erscheinen als ganztägige Einträge im Kalender
blockieren neue Schichtzuweisungen in diesem Zeitraum

So planst du niemanden an einem freien Tag ein.

Tipps¶

Trage Anträge frühzeitig ein, damit die Planung sauber bleibt.
Nutze Entscheidungsnotizen für klare Rückmeldungen.
Prüfe offene Anträge, bevor du eine Woche kopierst oder final planst.

FAQ¶

Warum sehe ich keinen Badge?¶

Der Badge erscheint nur, wenn du Verwaltungsrechte hast oder Admin bist.

Ich sehe einen Antrag nicht – warum?¶

Teammitglieder sehen nur eigene Anträge. Anträge anderer erscheinen nur für Abteilungen, die du verwalten darfst.

Mehrere Tage auf einmal?¶

Ja – wähle Start- und Enddatum im Antrag.