Abwesenheiten & Urlaub¶

Hier beantragen Mitarbeiter freie Tage. Manager und Admins entscheiden darüber. Genehmigte Abwesenheiten siehst du im Schichtplan - und beim Einplanen werden Konflikte verhindert.

Übersicht¶

Unter Abwesenheiten kannst du:

Anträge stellen - Urlaub, Krankenstand, unbezahlt, sonstiges
Status verfolgen - Offen, Genehmigt, Abgelehnt, Storniert
Entscheiden - genehmigen oder ablehnen (Manager/Admins)
Planung absichern - genehmigte Tage blockieren neue Schichten
Badge in der Sidebar - Anzahl offener Anträge (Manager/Admins)

Wer kann was?¶

Mitarbeiter

eigene Anträge sehen und erstellen
eigene offene oder genehmigte Anträge stornieren

Manager

Anträge in der eigenen Abteilung sehen und entscheiden
genehmigte Anträge widerrufen (Storniert)

Administrator

wie Manager, aber organisationsweit

Antrag erstellen¶

Abwesenheiten im Menü öffnen
Neue Anfrage klicken
Zeitraum wählen (Von/Bis)
Typ wählen: Urlaub, Krankenstand, Unbezahlt oder Sonstiges
Optional: Grund eintragen
Speichern

Der Antrag erscheint im Tab Offen.

Tabs und Status¶

Offen - wartet auf Entscheidung
Entschieden - genehmigt oder abgelehnt
Alle - komplette Liste

Status im Überblick:

Offen
Genehmigt
Abgelehnt
Storniert

Genehmigen oder ablehnen (Manager/Admin)¶

Tab Offen öffnen
Genehmigen oder Ablehnen
Optional: Entscheidungsnotiz
Bestätigen

Der Badge in der Sidebar aktualisiert sich danach.

Antrag stornieren¶

Mitarbeiter können eigene offene oder genehmigte Anträge stornieren:

Antrag öffnen
Anfrage stornieren klicken
Bestätigen

Im Schichtplan¶

Genehmigte Abwesenheiten:

erscheinen als ganztägige Einträge im Kalender
blockieren neue Schichtzuweisungen in diesem Zeitraum

So planst du niemanden an einem freien Tag ein.

Tipps¶

Trage Anträge frühzeitig ein, damit die Planung sauber bleibt.
Nutze Entscheidungsnotizen für klare Rückmeldungen.
Prüfe offene Anträge, bevor du eine Woche kopierst oder final planst.

FAQ¶

Warum sehe ich keinen Badge?¶

Der Badge erscheint nur für Manager und Administratoren.

Ich sehe einen Antrag nicht - warum?¶

Mitarbeiter sehen nur eigene Anträge. Manager nur Anträge aus ihrer Abteilung.

Mehrere Tage auf einmal?¶

Ja - wähle Start- und Enddatum im Antrag.