Ein- und Auschecken¶

Im Schichtplan dokumentierst du mit einem Klick, wann du deine Schicht beginnst und beendest. Die Zeiten fließen als Netto-Stunden (Stempelzeit minus Pause) in die Berichte ein.

Übersicht¶

Einchecken – Ein Klick zum Start
Auschecken – Ein Klick zum Ende; die Zeit ist sofort gespeichert
Kommentar – nach dem Auschecken optional, jederzeit überschreibbar
Pause – bei mehr als sechs Stunden Stempelzeit werden 30 Minuten abgezogen
Anzeige in der Schicht im Kalender (→ Ein, ← Aus)

Einchecken¶

Schichtplan im Menü öffnen
Einchecken oben im Kalender
Klick auf „Einchecken“
Erfolgsmeldung

Wann der Button da ist:

Nur wenn du heute eine Schicht hast, die noch keinen abgeschlossenen Stempel hat
Bei mehreren Schichten am Tag: zuerst die Schicht, in die du bereits eingecheckt bist, dann die laufende offene Schicht, sonst die mit dem nächsten Start
Eine bereits ausgecheckte Schicht wird übersprungen – du kannst in die nächste Schicht einchecken
In dieselbe Schicht kannst du nach dem Auschecken nicht erneut einchecken. Korrigieren kann das nur jemand mit Verwaltungsrechten
Symbol: Log-in-Icon

Nach dem Einchecken¶

Zeit wird gespeichert
Button wird zu „Auschecken“
In der Schicht siehst du → HH:MM (deine lokale Zeitzone) und ein Punkt-Symbol, solange du eingecheckt bist

Auschecken¶

„Auschecken“ oben (nach Einchecken)
Klick – die Auscheck-Zeit ist sofort gebucht
Es öffnet sich ein Dialog: Ein, Aus, Pause, Tagesstunden (Dauer minus Pause)
Optional einen Kommentar schreiben und speichern, oder schließen

Danach: der Einchecken-Button erscheint nur, wenn du heute noch eine andere offene Schicht hast. In der Schicht siehst du zusätzlich ← HH:MM.

Der Kommentar erklärt z. B. „keine Pause gehabt“ oder „früher gegangen“. In v1 darfst du deinen eigenen Kommentar später noch überschreiben.

Pause¶

Genau 6:00 Stempelzeit: keine automatische Pause
Mehr als 6 Stunden: 30 Minuten Pause, gespeichert am Eintrag
Die Tagesstunden im Dialog sind Stempelzeit minus diese Pause
Alte Einträge ohne Pause bleiben bei 0 Minuten

Mehrere Schichten am selben Tag¶

Das System wählt die Schicht für den Button nach diesen Prioritäten:

Eine Schicht, in die du bereits eingecheckt bist (noch nicht ausgecheckt)
Eine Schicht, die gerade läuft und noch keinen abgeschlossenen Stempel hat
Die nächste noch offene Schicht mit dem nächsten Start zur aktuellen Uhrzeit

Beispiel: Schichten 08:00–12:00 und 12:00–16:00 → um 11:30 wird die 08:00-Schicht genutzt, weil sie noch läuft. Nach dem Auschecken um 11:30 springt der Button auf die 12:00-Schicht.

Korrektur durch die Leitung¶

Wer die Abteilung verwalten darf, sieht nach Doppelklick auf die Schicht einen Stift neben dem Löschen-Kreuz.

Fehlenden Stempel anlegen (Zeiten, Pause, Notiz der Leitung)
Bestehenden Stempel korrigieren (Ein, Aus, Pause, Notiz der Leitung)
Den Mitarbeiterkommentar nur lesen, nicht überschreiben
Eine geschlossene Anwesenheit lässt sich nicht wieder öffnen

Kalender¶

Beispiel:

Dein Name
→ 08:15
← 17:30

Eigene Schichten haben einen Rand; solange du eingecheckt bist, ist die Kachel kräftiger gefüllt. Ein Sprechblasen-Symbol zeigt einen Kommentar.

Berechtigungen¶

Teammitglied: nur eigene Schichten ein-/auschecken und den eigenen Kommentar schreiben.

Admin / Teammitglied mit Verwaltungsrechten: dasselbe für eigene zugewiesene Schichten; Korrektur und Anlegen für die Abteilung.

Nicht möglich: für andere ein-/auschecken.

FAQ¶

Erst einchecken, dann auschecken?¶

Ja.

Auschecken vergessen?¶

Die Schicht bleibt offen. Die Leitung kann die Auscheck-Zeit nachtragen.

Automatisch gespeichert?¶

Ja, beim Klick auf Auschecken – noch bevor der Kommentar-Dialog kommt.

Zeiten nachträglich ändern?¶

Du selbst nicht. Die Leitung korrigiert über den Stift.

Keine Schicht heute?¶

Dann gibt es keinen Einchecken-Button.

Zeitzone?¶

Anzeige in deiner lokalen Zeitzone. Über Mitternacht erscheint das Datum am Stempel.

Tipps¶

Routinen: Start/Ende der Schicht ein-/auschecken
Bei fehlendem Button: Seite neu laden
Sonst: Admin oder Support

Meldungen (Beispiele)¶

„Du musst dich zuerst einchecken“ – vorher einchecken
„Du bist für diese Schicht bereits ausgecheckt“ – kein zweites Einstempeln in dieselbe Schicht
„Die Pause darf nicht länger sein als die Arbeitszeit“ – Pause kürzen
Technische Fehler – erneut versuchen oder Support